Dựa trên các nguồn thông tin mới nhất, khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính, pháp luật quy định rằng doanh nghiệp không bắt buộc phải thay đổi giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc các giấy tờ pháp lý khác. Thay vào đó, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo hoặc cập nhật thông tin địa chỉ trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.
Cụ thể, theo khoản 3 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không phải trả phí, lệ phí đăng ký khi cập nhật, bổ sung thông tin về địa chỉ trụ sở chính do thay đổi địa giới hành chính. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không yêu cầu doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi giấy phép kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, mà chỉ cần gửi thông báo cập nhật thông tin.
Ngoài ra, Bộ Tài chính cũng đã ban hành hướng dẫn trong Công văn 4370/BTC-DNTN năm 2025, xác nhận rằng doanh nghiệp không cần thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh khi chỉ thay đổi theo địa giới hành chính, mà chỉ cần cập nhật thông tin trong hệ thống của cơ quan thuế và đăng ký doanh nghiệp.
Về thủ tục cụ thể, doanh nghiệp cần:
- Gửi thông báo cập nhật địa chỉ trụ sở chính đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
- Nộp hồ sơ qua hình thức trực tuyến hoặc trực tiếp.
- Không cần nộp phí hoặc lệ phí trong trường hợp này.
Đối với hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần cập nhật địa chỉ mới trên hệ thống của cơ quan thuế để đảm bảo thông tin chính xác.
Lưu ý, các quy định này nhằm tạo thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc cập nhật thông tin địa chỉ theo quy định mới nhất của pháp luật.
Bạn có thể tham khảo thêm tại các bài viết hướng dẫn của luật sư hoặc dịch vụ pháp lý như lawfirm.vn.